政策法規(guī)

科學技術檔案工作條例

【發(fā)布日期：2015-06-02　閱讀次數：2955次】

（1980年12月9日國務院批準　1980年12月27日國家經濟委員會、國家基本建設委員會、國家科學技術委員會、國家檔案局發(fā)布）

第一章總則

第一條　為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現代化建設中的作用，特制定本條例。
第二條　科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設（以下簡稱科研、生產、基建）等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
第三條　科技檔案工作是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農林、軍事、地質、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位（以下簡稱各單位），都應當把科技檔案工作納入生產管理工作、技術管理工作、科研管理工作之中，加強領導。
第四條　各單位應當按照集中統一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

第二章　科技文件材料的形成和歸檔

第五條　各單位應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項科研、生產、基建等活動，都有完整、準確、系統的科技文件材料歸檔保存。
第六條　各單位應當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中，列入有關部門和有關人員的職責范圍。
第七條　各單位在對每一項科研成果、產品試制、基建工程或其他技術項目進行鑒定、驗收的時候，要有科技檔案部門參加，對應當歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、準確、系統的科技文件材料的項目，不能驗收。
第八條　一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由課題負責人、產品試制負責人、工程負責人等審查后，及時歸檔。
第九條　凡是需要歸檔的科技文件材料，都應當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長久保存。
第十條　科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

第三章　科技檔案的管理

第十一條　科技檔案部門對接收來的科技檔案，應當進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理。
國務院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關（以下簡稱專業(yè)主管機關），應當擬定本專業(yè)系統的科技檔案分類大綱。
第十二條　各單位應當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。
第十三條　科技檔案部門應當及時地提供科技檔案為科研、生產、基建等各項工作服務，并編制必要的檢索工具和參考資科。
借閱和復制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。
第十四條　各單位應當定期對科技檔案的密級進行審查，根據上級的規(guī)定，及時調整密級，擴大利用與交流的范圍。
第十五條　科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應當進行必要的調查和建立借閱檔案的統計制度。
第十六條　國務院所屬各專業(yè)主管機關，應當編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表?？萍紮n案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。
第十七條　各單位應當定期做好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內容。鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領導下，由科技領導干部、熟悉有關專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。
第十八條　要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經單位領導審定，報送上級主管機關備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。
第十九條　保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內應當保持適當的溫度和濕度，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施?？萍紮n案部門應當定期檢查科技檔案的保管狀況。對破損或變質的檔案，要及時修補和復制。
第二十條　科技檔案部門對重要的科技檔案應當復制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條　引進技術和設備的檔案，由引進單位的科技檔案部門統一管理。
第二十二條　凡是幾個單位分工協作完成的科技項目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制本送交主辦單位保存。
第二十三條　凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構筑物、設備、儀器等轉移使用關系時，其檔案要妥善整理，并經領導人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。
第二十四條　科技檔案部門增添設備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產費、科研費或事業(yè)費中開支。
第二十五條　新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應當同時建設符合要求的科技檔案庫房。

第四章　科技檔案工作管理體制

第二十六條　國家檔案局和各級檔案管理機關應當加強對科技檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第二十七條　科技檔案工作必須按專業(yè)實行統一管理。國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關，應當建立相應的檔案機構，加強對所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領導。
第二十八條　國務院所屬的各專業(yè)主管機關，根據需要建立專業(yè)檔案館，收集和保管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。
大中城市應當建立城市基本建設檔案館，收集和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。
專業(yè)檔案館和城市基本建設檔案館是科學技術事業(yè)單位。
第二十九條　大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設立直屬的科技檔案機構；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設立單獨的科技檔案室，也可以設立文書檔案和科技檔案統一管理的檔案室，或者配備專（兼）職人員管理。
各單位的科技檔案工作，由領導生產、科研的負責人或者總工程師分工領導。
第三十條　專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機構，根據需要可以兼管科技資料工作。

第五章　科技檔案干部

第三十一條　國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關都應當積極建設一支堅持社會主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識和懂得有關的科學技術，有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。
第三十二條　科技檔案干部要努力學習馬列主義、毛澤東思想，認真執(zhí)行國家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務，不斷總結經驗，提高管理工作水平，積極為社會主義現代化建設服務。
第三十三條　各單位要給科技檔案部門配備足夠數量和能勝任工作的干部，還應當配備一定數量的科技干部，以保證工作的需要。
第三十四條　各單位要經常對科技檔案干部進行保守國家機密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

第六章　附則

第三十五條　國務院所屬的各專業(yè)主管機關和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關，可以根據本條例的精神，結合本系統、本地區(qū)科技檔案工作情況，制定實施細則。
第三十六條　本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關規(guī)定與本條例有抵觸的，以本條例為準。

上一條：中華人民共和國檔案法(英文版)

下一條：電子公文歸檔管理暫行辦法

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